Stadgar för Älvsjö ju-jutsuklubb

Stadgar

§1 Ändamål
§2 Sammansättning
§3 Tillhörighet m m
§4 Beslutande organ
§5 Firmateckning
§6 Verksamhets- och räkenskapsår
§7 Stadgetolkning m m
§8 Stadgeändring
§9 Upplösning av föreningen

FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§10 Medlemskap
§11 Utträde
§12 Uteslutning m m
§13 Medlems rättigheter och skyldigheter
§14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
§15 Tidpunkt, kallelse
§16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
§17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
§18 Beslutsmässighet
§19 Beslut och omröstning
§20 Valbarhet
§21 ärenden vid årsmötet
§22 Extra årsmöte

VALBEREDNINGEN
§23 Sammansättning, åligganden

REVISORER
24 Revision

STYRELSEN
25 Sammansättning
26 Styrelsens åligganden
27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
28 överlåtelse av beslutanderätten
29 Skiljeklausul

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§1 ändamål

Verksamheten går ut på att lära ut självförsvar genom att träna ju-jutsu. Föreningen ska också uppmuntra och stödja medlemmarna så att de kan gradera i en takt som är anpassad efter deras egna förutsättningar.

Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

Tillbaka till index

§2 Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Tillbaka till index

§3 Tillhörighet m m

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Budoförbundet, ju-jutsu-sektionen och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilket föreningens hemort är belägen.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa förenings handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

Tillbaka till index

§4 Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Tillbaka till index

§5 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två eller flera styrelseledamöter gemensamt eller var för sig eller av särskild utsedd person.

Tillbaka till index

§6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. januari t.o.m. december.

Tillbaka till index

§7 Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i §29.

Tillbaka till index

§8 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

Tillbaka till index

§9 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.

Tillbaka till index

FöRENINGENS MEDLEMMAR

§10 Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

Tillbaka till index

§11 Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

Tillbaka till index

§12 Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarlig-en skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillgälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela denne varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

Tillbaka till index

§13 Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

  • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
  • har rätt till information om föreningens angelägenheter,
  • skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3§ nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
  • har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
  • skall betala de avgifter som beslutats av föreningen.

§14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvis-ningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt sam-tycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning.

är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Tillbaka till index

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

§15 Tidpunkt, kallelse

årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styr-elsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Tillbaka till index

§16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

Tillbaka till index

§17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 14 år har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Tillbaka till index

§18 Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

Tillbaka till index

§19 Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. är han inte röst-berättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

Tillbaka till index

§20 Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

Tillbaka till index

§21 ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

  1. Mötets öppnande
  2. Fastställande av röstlängd för mötet.
  3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
  4. Godkännande av dagordningen.
  5. Val av mötesordförande.
  6. Val av mötessekreterare.
  7. Val av två protokolljusterare och rösträknare.
  8. Föredragande och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,.
  9. Föredragande och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (balans? och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
  10. Föredragande av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets?/räkenskapsåret.
  11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
  12. Behandling av styrelsens förslag, propositioner.
  13. Behandling av i rätt tid inkomna motioner.
  14. Fastställande av medlems? och träningsavgifter.
  15. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets?/räkenskapsåret.
  16. Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år;
  17. Val av föreningens vice ordförande för en tid av 1 år;
  18. Val av föreningens sekreterare för en tid av 1 år;
  19. Val av föreningens kassör för en tid av 1 år;
  20. Val av 1 övrig styrelseledamot i föreningen för en tid av 1 år;
  21. Val av 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år;
  22. Val av 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
  23. Val av minst 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
  24. Beslut om val av ombud till SDF?möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)
  25. Övriga frågor.
  26. Mötets avslutande

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

Tillbaka till index

§22 Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

Tillbaka till index

VALBEREDNINGEN

§23 Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av ordförande och 1 övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningens ledamöter ska representeras av båda könen samt i möjligaste mån representera olika ålders? och träningsgrupper. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röst-berättigade medlemmar sitt förslag.

Tillbaka till index

REVISORER

§24 Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Tillbaka till index

STYRELSEN

§25 Sammansättning

Styrelsen består av 5 ledamöter. Årsmötet utser inom styrelsen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och övrig ldamot.

Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd tur-ordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte röst-rätt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.

Tillbaka till index

§26 Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

  • tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
  • verkställa av årsmötet fattade beslut,
  • planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
  • ansvara för och förvalta föreningens medel,
  • tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 23 §, och förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förfall skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren skall:

  • förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
  • föra protokoll över styrelsens sammanträden,
  • se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt,
  • se till att fattade beslut har verkställts,
  • om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
  • årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören skall:

  • se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
  • se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl,
  • svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
  • årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
  • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
  • se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
  • i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
  • föra medlemsförteckning,
  • föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs,
  • se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

Tillbaka till index

§27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall protokollföras vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Tillbaka till index

§28 överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Tillbaka till index

§29 Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.